Rollen som upphandlare är placerad på enheten för förvaltning och säkerhet, tillsammans med vår andra upphandlare samt funktioner inom säkerhet, IT, registratur med flera. Enheten ryms inom avdelningen för styrning och stöd.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som upphandlare är du ett stöd till verksamheten i inköpsrelaterade frågor och jobbar aktiv med kunskapshöjande insatser och för att stärka myndighetens strategiska arbete i detta. Du genomför olika typer av upphandlingar inom ram för Lag om offentlig upphandling (LOU), tillsammans med beställare från verksamheten.

Den närmsta tiden kommer ett särskilt fokus ligga på att stärka rutiner och arbetssätt inom funktionen och lägga grunden för ett effektivt och strategiskt utvecklingsarbete inom till exempel avtalsuppföljning och samordning av inköps- och upphandlingsbehov inom myndigheten. Arbetet sker i nära samarbete med till exempel ekonomi, myndighetsjurist, ledningsstöd och den verksamhet som berörs.

Din profil

Kvalifikationer

• Eftergymnasial examen/vidareutbildning relevant för tjänsten, eller motsvarande kunskaper och erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Aktuell erfarenhet av att självständigt genomföra olika typer av offentliga upphandlingar i digitalt upphandlingssystem
• Goda kunskaper om LOU
• Goda användarkunskaper i Microsoft 365-programmen
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift
  

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i statlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med statistiska underlag relaterade till inköpsprocesser, till exempel spendanalyser
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar/kompetenshöjande insatser
• Erfarenhet av upphandlingar av internationella konsulter, på engelska
• Erfarenhet av arbete i E-avrop
• Erfarenhet av e-handel

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du har mycket god förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Arbetet innehåller många personkontakter, både digitala och fysiska, och ställer därmed krav på att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som upphandlare. Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse, provanställning tillämpas. Placeringsort är Stockholm. Säkerhetsprövning kan komma att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Ansök senast 21 april.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Rollens innehåll: Karolin Lindberg, enhetschef, 070-574 60 16
Allmänna och praktiska frågor: Sandra Bäcklund, HR verksamhetspartner, 070-180 69 38

Facklig representant, Saco: Amanda Myrvik Selmane, 072-217 78 14
Facklig representant, ST: Helene Leander, 070-183 52 12

Om oss

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.