Bedömning, beslut och rapportering

När ansökningstiden har passerat går FBA igenom alla ansökningar, bedömer dem och fattar beslut om vilka ansökningar som beviljas medel. Organisationer som tilldelats medel måste sedan rapportera om hur pengarna använts.

Beredning och beslut

När ansökningstiden har passerat i oktober varje år går FBA igenom samtliga ansökningar för att säkerställa att de är kompletta och att de formella kraven är uppfyllda. Därefter bereds ansökningarna.

I beredningen bedöms ansökningarna efter uppsatta kriterier:

•    Relevans
•    Ansökans kvalitet och organisationens kapacitet att nå önskad effekt
•    Genomförbarhet
•    Risker och riskhantering
•    Kostnadseffektivitet
•    Bärkraftighet (förutsättningar att uppnå hållbara resultat och långsiktiga effekter)

I beredningen deltar FBA:s handläggare, experter och ansvariga chefer. FBA har också en extern referensgrupp som deltar i beredningen för att säkerställa en rättvis bedömning av ansökningarna. FBA kan komma att kontakta en organisation som ansökt om bidrag för förtydligande eller kompletteringar av ansökan.

FBA:s generaldirektör fattar slutgiltigt beslut om tilldelning av medel. Detta sker vanligtvis i januari. Därefter publiceras beslutet här på fba.se.

I samband med detta får också de organisationer som beviljas medel information om vad som krävs av organisationen för att pengar ska betalas ut (rekvisition) samt eventuella villkor för att utbetalning av medel ska ske (till exempel krav på kompletteringar).

Efter att eventuella villkor och krav är uppfyllda och FBA har mottagit rekvisitionen från en organisation som beviljats bidrag tar det två till fyra veckor innan medel betalas ut. Rekvisitionen utgör, tillsammans med gällande villkor, avtalet mellan organisationen som får bidrag och FBA.

Uppföljning och rapportering

De organisationer som beviljats bidrag av FBA ska rapportera om hur pengarna använts, så att FBA kan bedöma om utbetalda medel har gått till ändamålet, och om syfte och resultat som angavs i ansökan har uppnåtts. FBA använder även rapporterna i återkopplingen till Sveriges regering om myndighetens stöd till civilsamhället.

För större projekt och verksamhet sker en delrapportering halvvägs in i perioden som bidraget gäller. Samtliga bidrag ska slutrapporteras när perioden är över.

Rapporteringen görs i FBA:s mallar för del- och slutrapportering som kommer att publiceras här under vintern 2018-2019.

Utöver del- och slutrapporteringen för FBA en löpande dialog med organisationer som beviljats bidrag, genom möten samt kontakt via telefon och e-post. FBA kan också komma att initiera utvärderingar eller stickprovskontroller av ett projekt eller en verksamhet som beviljats bidrag.

Aktuella beslut och rapporteringar

FBA gjorde under sommaren 2018 en extrautlysning av bidrag till projekt som rör unga, fred och säkerhet. Sista ansökningsdatum var den 15 augusti. Här kan du se vilka projekt som beviljats bidrag. Stödet redovisas enligt gällande riktlinjer och villkor för Fredsmiljonen, slutredovisning ska ske i denna mall och vara FBA tillhanda senast 31 januari 2019.

Organisationer som beviljats medel från FBA:s tidigare existerande bidrag Fredsmiljonen och 1325-bidragen, och som inte har rapporterat färdigt om hur bidragen använts, kan läsa mer här om att redovisa beviljade medel från Fredsmiljonen och här om att redovisa beviljade medel från 1325-bidragen.

MER FRÅN FÖRSTASIDAN

Ökad kunskap om god samhällsstyrning i Ukraina – nu tar lokala aktörer arbetet vidare

FBA:s arbete med att stärka rättssäkerheten i offentlig förvaltning på lokal nivå i Ukraina har resulterat i förbättrad samhällsservice och ett kunskapslyft om medborgarnas rättigheter. Nu är lokala aktörer redo att driva arbetet med god samhällsstyrning vidare.

2018-12-28 15:44

Fler nyheter

Läs våra publikationer

Image description

Review of the Global Focal Point for Police, Justice and Corrections

The UN works to strengthen the rule of law in the police, justice and corrections areas in some of the world’s most volatile places. Since 2012, the UN Global Focal Point for Police, Justice and Corrections provides a united front for overall UN assistance in these areas, with a view to preventing violent conflict.

Dokument
Attribut
Författare:
FBA, Center on International Cooperation, Norwegian Institute of International Affairs
År:
2018

VI I FÄLT

FBA-BLOGGEN

  • Skrivet av Carl Fredrik Birkoff

    Ett nytt slag mot det kenyanska samhället

    Mitt under VM-finalen i fotboll den 11 juli 2010 hörde jag och min familj flera kraftiga explosioner i vårt hus i Kampala. Vi höll på att packa våra flyttlådor då vi var på väg hem till Sverige igen, efter att jag arbetat ett par år på den svenska ambassaden i Uganda.

    Explosionerna skulle inte bara ge eko i Uganda, utan över hela världen. Det var första gången som terrorgruppen Al-Shabaab genomförde en attack utanför Somalias gränser. Många ... Läs hela inlägget »

    2019-01-22 10:27
  • Skrivet av Frédéric Elfver

    Historiska dokument digitaliseras – i Fredsarkivet finns berättelser om hjälp till krigsfångar

    Fredsarkivet är en självklar digital källa till kunskap om Sveriges deltagande i internationella insatser för fred och säkerhet genom tiderna. Vi har utöver myndighetshandlingar flera spännande personarkiv från svenska veteraner som på olika sätt tjänstgjort utomlands i fredens tjänst. Ett av dessa personarkiv gäller Gösta Lundin, som var föreståndare för KFUM:s världsförbunds krigsfångehjälp i Tyskland 1944-1947. I sitt viktiga humanitära arbete ansvarade Gösta bland annat för kontakterna med Oberkommando der Wehrmachts krigsfångebyrå i Torgau, öster om ... Läs hela inlägget »

    2019-01-17 10:46
  • Skrivet av Magnus Jacobson Silverryd

    Fånga dagen, lita ej på morgondagen!

    Carpe diem. Hur ofta har man inte hört eller sett denna aforism som har sitt ursprung i den romerske diktaren Horatius diktsamling ”Odes”. Oftast används numera uttrycket lösryckt från sitt sammanhang och med betydelsen att leva här och nu; i sin mest uttalade form ”You only live once”, även populärt uttryckt som YOLO. I sitt ursprungliga sammanhang (fånga dagen, lita ej på morgondagen) ges emellertid uttrycket en mera djup betydelse, nämligen vikten av att redan idag förbereda inför morgondagen.

    Inom internationellt fredsbyggande är tid och uppfattningen om tid ... Läs hela inlägget »

    2019-01-08 10:22

KOMMANDE KURSER

Photo

Taleb Sobeh

Taleb är expert på Irak och Palestina

Läs mer om våra experter

Twitter