Bedömning, beslut och rapportering

När ansökningstiden har passerat går FBA igenom alla ansökningar, bedömer dem och fattar beslut om vilka ansökningar som beviljas medel. Organisationer som tilldelats medel måste sedan rapportera om hur pengarna använts.

Aktuella beslut

Här hittar du beslutet om FBA:s stöd till civilsamhället 2020, med en lista över de verksamheter och projekt som beviljas bidrag. I enlighet med förordningen (2013:727) med instruktioner för FBA får myndighetens beslut om fördelning av bidrag inte överklagas.

Så går beredningen till

När ansökningstiden har passerat i oktober varje år går FBA igenom samtliga ansökningar för att säkerställa att de är kompletta och att de formella kraven är uppfyllda. Därefter bereds ansökningarna.

I beredningen bedöms ansökningarna efter uppsatta kriterier:

•    Relevans
•    Ansökans kvalitet och organisationens kapacitet att nå önskad effekt
•    Genomförbarhet
•    Risker och riskhantering
•    Kostnadseffektivitet
•    Bärkraftighet (förutsättningar att uppnå hållbara resultat och långsiktiga effekter)

I beredningen deltar FBA:s handläggare, experter och ansvariga chefer. FBA har också en extern referensgrupp som deltar i beredningen för att säkerställa en rättvis bedömning av ansökningarna. FBA kan komma att kontakta en organisation som ansökt om bidrag för förtydligande eller kompletteringar av ansökan.

FBA:s generaldirektör fattar slutgiltigt beslut om tilldelning av medel. Detta sker vanligtvis i januari. Därefter publiceras beslutet här på fba.se i februari.

I samband med detta får också de organisationer som beviljas medel information om vad som krävs av organisationen för att pengar ska betalas ut (rekvisition) samt eventuella villkor för att utbetalning av medel ska ske (till exempel krav på kompletteringar).

Efter att eventuella villkor och krav är uppfyllda och FBA har mottagit rekvisitionen från en organisation som beviljats bidrag tar det två till fyra veckor innan medel betalas ut. Rekvisitionen utgör, tillsammans med gällande villkor, avtalet mellan organisationen som får bidrag och FBA.

Uppföljning och rapportering

De organisationer som beviljats bidrag av FBA ska rapportera om hur pengarna använts, så att FBA kan bedöma om utbetalda medel har gått till ändamålet, och om syfte och resultat som angavs i ansökan har uppnåtts. FBA använder även rapporterna i återkopplingen till Sveriges regering om myndighetens stöd till civilsamhället.

Samtliga bidrag ska slutrapporteras när perioden som man beviljats stöd för är över. Slutrapporteringsmallen finns här, liksom en mål- och resultatmatris som ska skickas in ihop med slutrapporteringsmallen.

Organisationer som fått bidrag för större projekt eller verksamhet ska i regel även delrapportera halvvägs in i perioden som bidraget gäller. Vid särskilda fall kan undantag göras. FBA kan också besluta om att en organisation som fått stöd för ett mindre projekt ska delrapportera.

Delrapporteringsmallen finns här.

Om revideringar av aktiviteter eller omdisponeringar av budgeten behöver göras, och kräver godkännande av FBA, görs detta i samband med delrapporteringen.

Om du har frågor angående rapporteringen, hör av dig till civilsamhallesstod@fba.se.

Utöver del- och slutrapporteringen för FBA en löpande dialog med organisationer som beviljats bidrag, genom möten samt kontakt via telefon och e-post. FBA kan också komma att initiera utvärderingar eller stickprovskontroller av ett projekt eller en verksamhet som beviljats bidrag.

MER FRÅN FÖRSTASIDAN

Terrorismbekämpning centralt i EU:s arbete för fred, säkerhet och utveckling

Mitt i rusningstrafiken den 11 mars 2004 exploderar pendeltåg på tre stationer i Spaniens huvudstad Madrid. Över 2 000 människor skadas och 191 dör. Bombdådet är det värsta som drabbat Europa i fredstid. Året därpå antar EU en strategi för att bekämpa terrorism.

2020-03-24 08:00
Photo

Våra samarbetsländer

FBA har i uppdrag att bidra till Sveriges bistånd i frågor som rör fred och säkerhet

Läs mer om de länder där vi arbetar

VI I FÄLT

FBA-BLOGGEN

  • Skrivet av Mirna Hanna

    I sökandet efter identiteten

    Har du någonsin känt ett tomrum i djupet av ditt sinne och din själ, som om du aldrig haft någonting? Som om du var en människa utan förflutet, utan arv? Om du någonsin har känt detta, har du känt smärtan av att förlora din identitet.

    När en människa flyttar till ett nytt land med ett främmande språk och ett nytt samhälle som skiljer sig så mycket från det man växte upp i kan man känna att identiteten ... Läs hela inlägget »

    2020-04-01 13:08
  • Skrivet av Tomas Brundin

    Om att hålla huvudet kallt, hjärtat varmt och händerna rena

    Tänk om antalet ord hade kunnat skapa fred mellan Israel och Palestina. Då hade ockupationen upphört och två självständiga stater levt sida vid sida i fred och säkerhet. Men så har det inte blivit.

    Ändå är orden varje tjänstemans viktigaste verktyg. Det är orden som lägger grunden för det politiska och juridiska ramverk som sätter gränser för olika aktörers agerande. Det är åtminstone vad vi hoppas och tror. Men då gäller det att hålla huvudet kallt.

    Den vanligaste ... Läs hela inlägget »

    2020-03-26 10:58
  • Skrivet av Joel Ahlberg

    Förändringens paradox i syrisk dialogprocess om rättvisa

    Sedan drygt ett år tillbaka har jag haft förmånen att arbeta med en syrisk dialog-process om begreppet rättvisa. Målet har varit att utforska det politiska innehållet i begreppet rättvisa och utveckla gemensamma budskap vad gäller rättvisa. Processen handlar om att ge utrymme åt olika röster att höras i den syriska diskussionen om vad rättvisa kan innebära i ljuset av den bistra politiska verkligheten av en nio år lång konflikt.

    En grupp politiker, juridiska experter och representanter från ... Läs hela inlägget »

    2020-03-13 14:09

Läs våra publikationer

Image description

An Introduction to Human Rights and Security Sector Reform

Successful security sector reform (SSR) must be guided by the understanding of people as rights-holders and the state, including core security actors, as duty-bearers in providing security as a service to the people.

Dokument
Attribut
Författare:
FBA
År:
2020
Photo

Saba Nowzari

Saba är expert på Mali, Mellanöstern och kvinnor, fred och säkerhet

Läs mer om våra experter

KOMMANDE KURSER

Photo

Stöd till civilsamhället

FBA delar ut bidrag till ideella organisationer som arbetar med fred och säkerhet

Läs mer om vårt stöd till civilsamhället

Twitter