Bedömning, beslut och rapportering

När ansökningstiden har passerat går FBA igenom alla ansökningar innan beslut fattas om vilka organisationer som beviljas medel. Organisationer som tilldelats medel ska rapportera till FBA om hur pengarna använts.

Aktuella beslut

Här hittar du beslutet om FBA:s stöd till civilsamhället 2021, med en lista över de verksamheter och projekt som beviljas bidrag. I enlighet med förordningen (2020:767) med instruktioner för FBA får myndighetens beslut om fördelning av bidrag inte överklagas.

Under 2021 har FBA haft möjlighet att i enlighet med gällande riktlinjer för stödet besluta om ytterligare utbetalning av medel.

Beslut avseende fördelning av extra medel: Stöd till civilsamhället för fred och säkerhet 2021

Beslut avseende extra medelsfördelning inom stöd till civilsamhället: särskilt fokus på miljö och klimat i relation till fred och säkerhet

Så går beredningen till

När ansökningstiden har passerat i oktober varje år går FBA igenom samtliga ansökningar för att säkerställa att de är kompletta och att de formella kraven är uppfyllda. Därefter bereds ansökningarna.

I beredningen bedöms ansökningarna efter uppsatta kriterier:

•    Relevans
•    Organisationens kapacitet att nå resultat
•    Insatsens genomförbarhet
•    Risker och riskhantering
•    Budget
•    Bärkraftighet (förutsättningar att uppnå hållbara resultat hos målgruppen)
•    Uppföljning, utvärdering och lärande

I beredningen deltar FBA:s handläggare, experter och ansvariga chefer. FBA har också en extern referensgrupp som deltar i beredningen för att säkerställa en rättvis bedömning av ansökningarna. FBA kan komma att kontakta en organisation som ansökt om bidrag för förtydligande eller kompletteringar av ansökan.

Vi fattar vanligtvis slutgiltigt beslut om tilldelning av medel i januari/februari. Därefter publiceras beslutet här.

I samband med beslut kontaktar FBA de organisationer som beviljas medel med instruktioner om att skicka in en rekvisition för att bidraget ska betalas ut samt eventuella krav på kompletteringar.

När eventuella krav uppfyllts och en rekvisition inkommit tar det två till fyra veckor innan medel betalas ut. Rekvisitionen utgör, tillsammans med gällande villkor, avtalet mellan organisationen som får bidrag och FBA.

Uppföljning och rapportering

De organisationer som beviljats bidrag av FBA ska rapportera om hur pengarna använts, så att FBA kan bedöma om utbetalda medel har gått till ändamålet, och om syfte och resultat som angavs i ansökan har uppnåtts. FBA använder även rapporterna som underlag för myndighetens årsredovisning.

Samtliga bidrag ska slutrapporteras när insatsen är avslutad. 

Mall för slutrapportering hittar du här.

Organisationer som fått bidrag för större projekt eller verksamhet ska i regel även delrapportera halvvägs in i perioden som bidraget gäller. Krav på delrapportering meddelas i samband med beslut.

Delrapporteringsmallen finns här.

Om revideringar av aktiviteter eller omdisponeringar av budgeten behöver göras, och kräver godkännande av FBA, görs detta med fördel i samband med delrapporteringen.

Om du har frågor om rapporteringen, hör av dig till civilsamhallesstod@fba.se.

Utöver del- och slutrapporteringen för FBA en löpande dialog med organisationer som beviljats bidrag, genom möten samt kontakt via telefon och e-post. FBA kan också komma att initiera utvärderingar eller stickprovskontroller av ett projekt eller en verksamhet som beviljats bidrag.

MER FRÅN FÖRSTASIDAN

Ansökan öppen till stipendiet för kvinnor, fred och säkerhet till Zaida Cataláns minne

I oktober 2021 är ansökan öppen till 1325-stipendiet för kvinnor, fred och säkerhet till Zaida Cataláns minne. Stipendiet delas ut årligen av FBA på uppdrag av regeringen och ger personer i början av sin karriär möjlighet att fördjupa sina kunskaper om kvinnors deltagande i fredsbyggande och konfliktlösning.

2021-09-29 11:00
""

Våra samarbetsländer

FBA har i uppdrag att bidra till Sveriges bistånd i frågor som rör fred och säkerhet

Läs mer om de länder där vi arbetar

FBA-BLOGGEN

Läs våra publikationer

Youth, Peace and Security Agenda - Strengthening institutional capacity for implementation

This policy brief aims to support organizations working on peace and security to strengthen institutional capacity and operational readiness for accelerating the implementation of the Youth, Peace and Security (YPS) agenda. The policy brief aims to guide decision-makers, managers and senior officials on how to create an enabling environment within their own organization by providing tangible entry points and recommendations in six priority areas.

Dokument
Attribut
Författare:
FBA
År:
2021
""

Taleb Sobeh

Taleb är expert på Irak och Palestina

Läs mer om våra experter

KOMMANDE KURSER

""

Stöd till civilsamhället

FBA delar ut bidrag till ideella organisationer som arbetar med fred och säkerhet

Läs mer om vårt stöd till civilsamhället

Twitter