Bedömning, beslut och rapportering

När ansökningstiden har passerat går FBA igenom alla ansökningar innan beslut fattas om vilka organisationer som beviljas medel. Organisationer som tilldelats medel ska rapportera till FBA om hur pengarna använts.

Aktuella beslut

Här hittar du beslutet om FBA:s stöd till civilsamhället 2021, med en lista över de verksamheter och projekt som beviljas bidrag. I enlighet med förordningen (2020:767) med instruktioner för FBA får myndighetens beslut om fördelning av bidrag inte överklagas.

Så går beredningen till

När ansökningstiden har passerat i oktober varje år går FBA igenom samtliga ansökningar för att säkerställa att de är kompletta och att de formella kraven är uppfyllda. Därefter bereds ansökningarna.

I beredningen bedöms ansökningarna efter uppsatta kriterier:

•    Relevans
•    Organisationens kapacitet att nå resultat
•    Insatsens genomförbarhet
•    Risker och riskhantering
•    Budget
•    Bärkraftighet (förutsättningar att uppnå hållbara resultat hos målgruppen)
•    Uppföljning, utvärdering och lärande

I beredningen deltar FBA:s handläggare, experter och ansvariga chefer. FBA har också en extern referensgrupp som deltar i beredningen för att säkerställa en rättvis bedömning av ansökningarna. FBA kan komma att kontakta en organisation som ansökt om bidrag för förtydligande eller kompletteringar av ansökan.

Vi fattar vanligtvis slutgiltigt beslut om tilldelning av medel i januari/februari. Därefter publiceras beslutet här.

I samband med beslut kontaktar FBA de organisationer som beviljas medel med instruktioner om att skicka in en rekvisition för att bidraget ska betalas ut samt eventuella krav på kompletteringar.

När eventuella krav uppfyllts och en rekvisition inkommit tar det två till fyra veckor innan medel betalas ut. Rekvisitionen utgör, tillsammans med gällande villkor, avtalet mellan organisationen som får bidrag och FBA.

Uppföljning och rapportering

De organisationer som beviljats bidrag av FBA ska rapportera om hur pengarna använts, så att FBA kan bedöma om utbetalda medel har gått till ändamålet, och om syfte och resultat som angavs i ansökan har uppnåtts. FBA använder även rapporterna som underlag för myndighetens årsredovisning.

Samtliga bidrag ska slutrapporteras när insatsen är avslutad. 

Mall för slutrapportering hittar du här.

Organisationer som fått bidrag för större projekt eller verksamhet ska i regel även delrapportera halvvägs in i perioden som bidraget gäller. Krav på delrapportering meddelas i samband med beslut.

Delrapporteringsmallen finns här.

Om revideringar av aktiviteter eller omdisponeringar av budgeten behöver göras, och kräver godkännande av FBA, görs detta med fördel i samband med delrapporteringen.

Om du har frågor om rapporteringen, hör av dig till civilsamhallesstod@fba.se.

Utöver del- och slutrapporteringen för FBA en löpande dialog med organisationer som beviljats bidrag, genom möten samt kontakt via telefon och e-post. FBA kan också komma att initiera utvärderingar eller stickprovskontroller av ett projekt eller en verksamhet som beviljats bidrag.

MER FRÅN FÖRSTASIDAN

FBA rekryterar fler valobservatörer

FBA behöver komplettera den svenska valresursbasen med observatörer som behärskar spanska, franska och portugisiska. Vi söker dig som vill bidra till demokratisk utveckling i världen och är tillgänglig för långtidsuppdrag.

2021-04-01 12:30
""

Våra samarbetsländer

FBA har i uppdrag att bidra till Sveriges bistånd i frågor som rör fred och säkerhet

Läs mer om de länder där vi arbetar

FBA-BLOGGEN

  • Skrivet av Kristian Edqvist

    Truligt charmig union har störst chans i långa loppet

    ”Det vore kul att få läsa om något annat än covid”, får jag höra när jag ber om uppslag för detta blogginlägg.

    Jag kunde omöjligt instämma mer! Jag är nog inte ensam om min vid det här laget välutvecklade allergi mot digitala möten. Den ständigt återkommande och numera oftast tämligen ansträngt vänliga uppmaningen: ”Dear Mr. Edqvist, kindly unmute yourself… again…” får det bokstavligen att krypa i kroppen. Om jag öppnar köksfönstret och sträcker huvudet vanskligt långt ut ... Läs hela inlägget »

    2021-04-13 09:09
  • Skrivet av Felicia Forsström

    Är du förberedd på risker som kan uppstå när du reser?

    Jag har rest mycket i perioder, och ibland tänker jag på märkliga situationer jag befunnit mig i. Som när jag satt i ett propellerplan i kraftig turbulens och försökte smutta på pulverkaffe samtidigt som jag var glad att jag för säkerhets skull skrivit ett hemligt avskedsbrev till familjen. Eller taxichauffören som körde så fort och vårdslöst att jag hellre hade gått, men inte vågade säga till. Eller när jag flanerade i skumma kvarter utan att veta ... Läs hela inlägget »

    2021-03-29 09:36
  • Skrivet av Amanda Olsson Myrvik

    Ett stöd som bidrar till ett pluralistiskt civilsamhälle

    Det känns lite som julafton när jag kommer till jobbet dagen efter sista ansökningsdatum och nyfiket räknar hur många ansökningar vi fått in för FBA:s stöd till civilsamhället. Förra året var det 64 ansökningar, och i januari kunde vi meddela 20 organisationer att de beviljats bidrag.

    FBA delar varje år ut statliga bidrag till svenska ideella organisationer som arbetar med fred och säkerhet. Sedan jag började som bidragshandläggare 2018, samma år som FBA lanserade stödet till civilsamhället, ... Läs hela inlägget »

    2021-03-19 14:12

Läs våra publikationer

Youth, Peace and Security: A Programming Handbook

This handbook seeks to contribute to the operational readiness and capacity of UN practitioners to implement the youth, peace and security agenda.

Dokument
Attribut
Författare:
UNFPA, UNDP, UN DPPA, FBA
År:
2021
""

Johanna Malm

Johanna är expert på Demokratiska republiken Kongo

Läs mer om våra experter

KOMMANDE KURSER

""

Stöd till civilsamhället

FBA delar ut bidrag till ideella organisationer som arbetar med fred och säkerhet

Läs mer om vårt stöd till civilsamhället

Twitter