Bedömning, beslut och rapportering

När ansökningstiden har passerat går FBA igenom alla ansökningar, bedömer dem och fattar beslut om vilka ansökningar som beviljas medel. Organisationer som tilldelats medel måste sedan rapportera om hur pengarna använts.

Aktuella beslut

Här hittar du beslutet om FBA:s stöd till civilsamhället 2019, med en lista över de verksamheter och projekt som beviljas bidrag. I enlighet med förordningen (2013:727) med instruktioner för FBA får myndighetens beslut om fördelning av bidrag inte överklagas.

Så går beredningen till

När ansökningstiden har passerat i oktober varje år går FBA igenom samtliga ansökningar för att säkerställa att de är kompletta och att de formella kraven är uppfyllda. Därefter bereds ansökningarna.

I beredningen bedöms ansökningarna efter uppsatta kriterier:

•    Relevans
•    Ansökans kvalitet och organisationens kapacitet att nå önskad effekt
•    Genomförbarhet
•    Risker och riskhantering
•    Kostnadseffektivitet
•    Bärkraftighet (förutsättningar att uppnå hållbara resultat och långsiktiga effekter)

I beredningen deltar FBA:s handläggare, experter och ansvariga chefer. FBA har också en extern referensgrupp som deltar i beredningen för att säkerställa en rättvis bedömning av ansökningarna. FBA kan komma att kontakta en organisation som ansökt om bidrag för förtydligande eller kompletteringar av ansökan.

FBA:s generaldirektör fattar slutgiltigt beslut om tilldelning av medel. Detta sker vanligtvis i januari. Därefter publiceras beslutet här på fba.se i februari.

I samband med detta får också de organisationer som beviljas medel information om vad som krävs av organisationen för att pengar ska betalas ut (rekvisition) samt eventuella villkor för att utbetalning av medel ska ske (till exempel krav på kompletteringar).

Efter att eventuella villkor och krav är uppfyllda och FBA har mottagit rekvisitionen från en organisation som beviljats bidrag tar det två till fyra veckor innan medel betalas ut. Rekvisitionen utgör, tillsammans med gällande villkor, avtalet mellan organisationen som får bidrag och FBA.

Uppföljning och rapportering

De organisationer som beviljats bidrag av FBA ska rapportera om hur pengarna använts, så att FBA kan bedöma om utbetalda medel har gått till ändamålet, och om syfte och resultat som angavs i ansökan har uppnåtts. FBA använder även rapporterna i återkopplingen till Sveriges regering om myndighetens stöd till civilsamhället.

Samtliga bidrag ska slutrapporteras när perioden som man beviljats stöd för är över. Slutrapporteringsmallen finns här, liksom en mål- och resultatmatris som ska skickas in ihop med slutrapporteringsmallen.

Organisationer som fått bidrag för större projekt eller verksamhet ska i regel även delrapportera halvvägs in i perioden som bidraget gäller. Vid särskilda fall kan undantag göras. FBA kan också besluta om att en organisation som fått stöd för ett mindre projekt ska delrapportera.

Delrapporteringsmallen finns här.

Om revideringar av aktiviteter eller omdisponeringar av budgeten behöver göras, och kräver godkännande av FBA, görs detta i samband med delrapporteringen.

Om du har frågor angående rapporteringen, hör av dig till civilsamhallesstod@fba.se.

Utöver del- och slutrapporteringen för FBA en löpande dialog med organisationer som beviljats bidrag, genom möten samt kontakt via telefon och e-post. FBA kan också komma att initiera utvärderingar eller stickprovskontroller av ett projekt eller en verksamhet som beviljats bidrag.

Rapportering om användning av beviljade medel från de tidigare existerande bidragen

Organisationer som beviljats medel från FBA:s tidigare existerande bidrag Fredsmiljonen och 1325-bidragen, och som inte har rapporterat färdigt om hur bidragen använts, kan läsa mer här om att redovisa beviljade medel från Fredsmiljonen och här om att redovisa beviljade medel från 1325-bidragen.

MER FRÅN FÖRSTASIDAN

FBA del av ny EU-satsning i Afghanistan

EU kraftsamlar för att ge stöd till en fredsprocess i Afghanistan. Bland annat lanserar unionen nu en satsning för att underlätta och finansiera aktiviteter för en inkluderande fred. Satsningen implementeras av Sida med stöd från FBA.

2019-06-28 16:56

Fler nyheter

Photo

Våra samarbetsländer

FBA har i uppdrag att bidra till Sveriges bistånd i frågor som rör fred och säkerhet

Läs mer om de länder där vi arbetar

VI I FÄLT

FBA-BLOGGEN

  • Skrivet av Andreas Berg

    A fresh start for Ukraine?

    When I first arrived in Kyiv six months ago, I looked out over the city from the hilltop near the office of the EU Advisory Mission for Ukraine (EUAM) where I had just started a job as Coordination and Cooperation Officer. It became immediately clear why the city came to be founded here over 1,000 years ago and why it today is the capital of Ukraine. The mighty Dnepr River splits the city in half, flowing ... Läs hela inlägget »

    2019-09-13 15:58
  • Skrivet av Maja Jakobsson

    Vad jag lärt mig av att arbeta med Liberia

    Efter några lugna sommarveckor är jag tillbaka på FBA:s kontor i Stockholm. Sommarledigheten har gett mig tid att reflektera och jag har bland annat funderat på vad jag lärt mig under de dryga två år som jag arbetat med FBA:s verksamhet i Liberia.

    År 2016 fick FBA i uppdrag av regeringen att bidra till strategin för Sveriges utvecklingssamarbete med Liberia, och jag blev så småningom en del av FBA:s projektteam. I april 2017 reste jag för första ... Läs hela inlägget »

    2019-08-28 10:14
  • Skrivet av Sara Hansson

    En termins praktik i fredens tjänst

    När jag gick av tåget på centralstationen i Stockholm kändes det som att jag kommit fel. Inte fysiskt fel direkt, utan mer psykiskt. Det var som att jag befann mig under vatten och alla andra människor var ovanför ytan, nära men liksom lite suddiga. Jag hade en känsla i kroppen som är svår att sätta ord på, den var som ett dysfunktionellt potpurri av inspiration, ångest, förvirring och glädje.

    Jag hade precis tillbringat tio dagar på FBA:s ... Läs hela inlägget »

    2019-06-26 10:31

Läs våra publikationer

Image description

Assessing the Rule of Law in Public Administration: the Mining Sector

More than three years after the adoption of the SDGs, the world faces several troubling and mutually reinforcing trends: loss of biodiversity and ecosystem services, climate change and rising inequality, conflict and fragility. Underpinning these linked trends are patterns of unsustainable management of natural resources, including the mining sector.

Dokument
Attribut
Författare:
FBA, UNDP, Swedish Environmental Protection Agency
År:
2019
Photo

Taleb Sobeh

Taleb är expert på Irak och Palestina

Läs mer om våra experter

KOMMANDE KURSER

Photo

Stöd till civilsamhället

FBA delar ut bidrag till ideella organisationer som arbetar med fred och säkerhet

Läs mer om vårt stöd till civilsamhället

Twitter