Bedömning, beslut och rapportering

Aktuella beslut

Här hittar du beslutet om FBA:s stöd till civilsamhället 2023, med en lista över de verksamheter och projekt som beviljas bidrag. I enlighet med förordningen (2020:767) med instruktioner för FBA får myndighetens beslut om fördelning av bidrag inte överklagas.

Beslut avseende uppdaterade riktlinjer och villkor 2023 för FBA:s stöd till civilsamhället.

Tilläggsbeslut avseende utbetalning av beviljat treårigt verksamhetsbidrag 2022.

Beslut avseende extra medelsfördelning inom stöd till civilsamhället: särskilt fokus på miljö och klimat i relation till fred och säkerhet

Tilläggsbeslut avseende utbetalning av beviljat treårigt verksamhetsbidrag 2023.

Så går beredningen till

När ansökningstiden har passerat i oktober varje år går FBA igenom samtliga ansökningar för att säkerställa att de är kompletta och att de formella kraven är uppfyllda. Därefter bereds ansökningarna.

I beredningen bedöms ansökningarna efter uppsatta kriterier:

•    Relevans
•    Organisationens kapacitet att nå resultat
•    Insatsens genomförbarhet
•    Risker och riskhantering
•    Budget
•    Bärkraftighet (förutsättningar att uppnå hållbara resultat hos målgruppen)
•    Uppföljning, utvärdering och lärande

I beredningen deltar FBA:s handläggare, experter och ansvariga chefer. FBA har också en extern referensgrupp som deltar i beredningen för att säkerställa en rättvis bedömning av ansökningarna. FBA kan komma att kontakta en organisation som ansökt om bidrag för förtydligande eller kompletteringar av ansökan.

Vi fattar vanligtvis slutgiltigt beslut om tilldelning av medel i januari/februari. Därefter publiceras beslutet här.

I samband med beslut kontaktar FBA de organisationer som beviljas medel med instruktioner om att skicka in en rekvisition för att bidraget ska betalas ut samt eventuella krav på kompletteringar.

När eventuella krav uppfyllts och en rekvisition inkommit tar det två till fyra veckor innan medel betalas ut. Rekvisitionen utgör, tillsammans med gällande villkor, avtalet mellan organisationen som får bidrag och FBA.

Uppföljning och rapportering

De organisationer som beviljats bidrag av FBA ska rapportera om hur pengarna använts, så att FBA kan bedöma om utbetalda medel har gått till ändamålet, och om syfte och resultat som angavs i ansökan har uppnåtts. FBA använder även rapporterna som underlag för myndighetens årsredovisning.

Delrapportering

Organisationer som fått bidrag för större projekt eller verksamhet ska i regel även delrapportera halvvägs in i perioden som bidraget gäller. Krav på delrapportering meddelas i samband med beslut.

Mall för delårsrapport 2023

Om revideringar av aktiviteter eller omdisponeringar av budgeten behöver göras, och kräver godkännande av FBA, görs detta med fördel i samband med delrapporteringen.

Om du har frågor om rapporteringen, hör av dig till civilsamhallesstod@fba.se.

Utöver del- och slutrapporteringen för FBA en löpande dialog med organisationer som beviljats bidrag, genom möten samt kontakt via telefon och e-post. FBA kan också komma att initiera utvärderingar eller stickprovskontroller av ett projekt eller en verksamhet som beviljats bidrag.

Årsrapportering för treårigt verksamhetsbidrag

Organisationer som har beviljats ett treårigt verksamhetsbidrag ska i slutet av år ett och två inkomma med en årsrapport.

Mall för årsrapportering Verksamhetsbidrag 3 år

Slutrapportering

Samtliga bidrag ska slutrapporteras när insatsen är avslutad. 

Mall för slutrapportering Projekt- och Verksamhetsbidrag 1 år 

Mall mål- och resultatmatris slutrapport Projektbidrag

Mall mål- och resultatmatris slutrapport Verksamhetsbidrag 1 år

Mall för slutrapportering Verksamhetsbidrag 3 år

Mall mål- och resultatmatris slutrapport Verksamhetsbidrag 3 år