Bedömning, beslut och rapportering

När ansökningstiden har passerat går FBA igenom alla ansökningar, bedömer dem och fattar beslut om vilka ansökningar som beviljas medel. Organisationer som tilldelats medel måste sedan rapportera om hur pengarna använts.

Aktuella beslut

Här hittar du beslutet om FBA:s stöd till civilsamhället 2019, med en lista över de verksamheter och projekt som beviljas bidrag. I enlighet med förordningen (2013:727) med instruktioner för FBA får myndighetens beslut om fördelning av bidrag inte överklagas.

I oktober 2019 fattade FBA ett tilläggsbeslut om extra tilldelning av medel, det hittar du här.

Så går beredningen till

När ansökningstiden har passerat i oktober varje år går FBA igenom samtliga ansökningar för att säkerställa att de är kompletta och att de formella kraven är uppfyllda. Därefter bereds ansökningarna.

I beredningen bedöms ansökningarna efter uppsatta kriterier:

•    Relevans
•    Ansökans kvalitet och organisationens kapacitet att nå önskad effekt
•    Genomförbarhet
•    Risker och riskhantering
•    Kostnadseffektivitet
•    Bärkraftighet (förutsättningar att uppnå hållbara resultat och långsiktiga effekter)

I beredningen deltar FBA:s handläggare, experter och ansvariga chefer. FBA har också en extern referensgrupp som deltar i beredningen för att säkerställa en rättvis bedömning av ansökningarna. FBA kan komma att kontakta en organisation som ansökt om bidrag för förtydligande eller kompletteringar av ansökan.

FBA:s generaldirektör fattar slutgiltigt beslut om tilldelning av medel. Detta sker vanligtvis i januari. Därefter publiceras beslutet här på fba.se i februari.

I samband med detta får också de organisationer som beviljas medel information om vad som krävs av organisationen för att pengar ska betalas ut (rekvisition) samt eventuella villkor för att utbetalning av medel ska ske (till exempel krav på kompletteringar).

Efter att eventuella villkor och krav är uppfyllda och FBA har mottagit rekvisitionen från en organisation som beviljats bidrag tar det två till fyra veckor innan medel betalas ut. Rekvisitionen utgör, tillsammans med gällande villkor, avtalet mellan organisationen som får bidrag och FBA.

Uppföljning och rapportering

De organisationer som beviljats bidrag av FBA ska rapportera om hur pengarna använts, så att FBA kan bedöma om utbetalda medel har gått till ändamålet, och om syfte och resultat som angavs i ansökan har uppnåtts. FBA använder även rapporterna i återkopplingen till Sveriges regering om myndighetens stöd till civilsamhället.

Samtliga bidrag ska slutrapporteras när perioden som man beviljats stöd för är över. Slutrapporteringsmallen finns här, liksom en mål- och resultatmatris som ska skickas in ihop med slutrapporteringsmallen.

Organisationer som fått bidrag för större projekt eller verksamhet ska i regel även delrapportera halvvägs in i perioden som bidraget gäller. Vid särskilda fall kan undantag göras. FBA kan också besluta om att en organisation som fått stöd för ett mindre projekt ska delrapportera.

Delrapporteringsmallen finns här.

Om revideringar av aktiviteter eller omdisponeringar av budgeten behöver göras, och kräver godkännande av FBA, görs detta i samband med delrapporteringen.

Om du har frågor angående rapporteringen, hör av dig till civilsamhallesstod@fba.se.

Utöver del- och slutrapporteringen för FBA en löpande dialog med organisationer som beviljats bidrag, genom möten samt kontakt via telefon och e-post. FBA kan också komma att initiera utvärderingar eller stickprovskontroller av ett projekt eller en verksamhet som beviljats bidrag.

MER FRÅN FÖRSTASIDAN

Liberia: Integritet och ansvarsutkrävande viktigt för ett samhälle fritt från korruption

Folkligt missnöje med den omfattande korruptionen var en betydande faktor i det senaste presidentvalet i Liberia. Flera korruptionsskandaler har skakat landet det senaste året och det svaga rättsväsendet gör att de skyldiga ofta går fria.

2019-12-18 13:12

SENASTE NYTT

Photo

Våra samarbetsländer

FBA har i uppdrag att bidra till Sveriges bistånd i frågor som rör fred och säkerhet

Läs mer om de länder där vi arbetar

VI I FÄLT

FBA-BLOGGEN

  • Skrivet av Helen Wilandh

    Samarbete ska öka militärens kunskap om konfliktrelaterat sexuellt våld i Västafrika

    Politiskt våld och gränsöverskridande konflikter har ökat i Västafrika de senaste åren. Den säkerhetspolitiska situationen har försämrats i Burkina Faso, Mali, Niger och Nigeria till följd av väpnade attacker och närvaro av kriminella nätverk. Oroligheterna slår hårt mot lokalbefolkningen. För att bekämpa våldsamheterna och främja långsiktig fredlig och hållbar utveckling krävs samordning mellan länderna i regionen.

    Den 21 december 2019 hölls ett toppmöte i Abuja, Nigeria, med regerings- och statschefer från den västafrikanska samarbetsorganisationen Economic Community of ... Läs hela inlägget »

    2020-01-20 13:48
  • Skrivet av Carolina Falk

    En betraktelse över haltande analyser och framtidens konflikter

    Fredagsflyget tillbaka till Stockholm är fullpackat. Jag återvänder hem efter en vecka i Bryssel, där jag varit del av ledningen för den gemensamma kurs som all personal som sänds ut till EU:s insatser deltar i. Nu sjunker jag tillbaka i fåtöljen och känner mig både lättad och stolt. Men en tanke dröjer sig kvar. Det jag tyckte var bäst med kursen vet jag nämligen inte riktigt hur vi åstadkom. Den sköna stämningen av nyfiket lärande och ... Läs hela inlägget »

    2020-01-08 13:34
  • Skrivet av Maria Bedford

    Arbetet för fred 2019 i backspegeln – och hoppet inför 2020

    När någon frågar vad jag arbetar med, svarar jag ofta bara ”fred och säkerhet”.  Det bemöts alltid med stor nyfikenhet. Inte sällan kommer följdfrågan, hur då?

    Det är här det blir komplicerat. Jag arbetar på det internationella sekretariatet för Challenges Forum, som FBA står värd för i Stockholm. Challenges Forum är en internationell samarbetsorganisation som verkar för att förbättra FN:s fredsinsatser. Under de två decennier som Challenges Forum har funnits har vi kontinuerligt växt, och i dag ... Läs hela inlägget »

    2019-12-19 10:46

Läs våra publikationer

Image description

UN Peace Operations and the Rule of Law 1989–2017

This report contains unique empirical data from 76 UN peace operations between 1989 and 2017. The data paint a picture of the kinds of rule of law assistance that have actually been provided, and allow discussion on how important shifts in peacekeeping and rule of law policy reflect in practice.

Dokument
Attribut
Författare:
FBA
År:
2019
Photo

Saba Nowzari

Saba är expert på Mali, Mellanöstern och kvinnor, fred och säkerhet

Läs mer om våra experter

KOMMANDE KURSER

Photo

Stöd till civilsamhället

FBA delar ut bidrag till ideella organisationer som arbetar med fred och säkerhet

Läs mer om vårt stöd till civilsamhället

Twitter