Bedömning, beslut och rapportering

När ansökningstiden har passerat går FBA igenom alla ansökningar, bedömer dem och fattar beslut om vilka ansökningar som beviljas medel. Organisationer som tilldelats medel måste sedan rapportera om hur pengarna använts.

Aktuella beslut

Här hittar du beslutet om FBA:s stöd till civilsamhället 2020, med en lista över de verksamheter och projekt som beviljas bidrag. I enlighet med förordningen (2013:727) med instruktioner för FBA får myndighetens beslut om fördelning av bidrag inte överklagas.

Så går beredningen till

När ansökningstiden har passerat i oktober varje år går FBA igenom samtliga ansökningar för att säkerställa att de är kompletta och att de formella kraven är uppfyllda. Därefter bereds ansökningarna.

I beredningen bedöms ansökningarna efter uppsatta kriterier:

•    Relevans
•    Ansökans kvalitet och organisationens kapacitet att nå önskad effekt
•    Genomförbarhet
•    Risker och riskhantering
•    Kostnadseffektivitet
•    Bärkraftighet (förutsättningar att uppnå hållbara resultat och långsiktiga effekter)

I beredningen deltar FBA:s handläggare, experter och ansvariga chefer. FBA har också en extern referensgrupp som deltar i beredningen för att säkerställa en rättvis bedömning av ansökningarna. FBA kan komma att kontakta en organisation som ansökt om bidrag för förtydligande eller kompletteringar av ansökan.

FBA:s generaldirektör fattar slutgiltigt beslut om tilldelning av medel. Detta sker vanligtvis i januari. Därefter publiceras beslutet här på fba.se i februari.

I samband med detta får också de organisationer som beviljas medel information om vad som krävs av organisationen för att pengar ska betalas ut (rekvisition) samt eventuella villkor för att utbetalning av medel ska ske (till exempel krav på kompletteringar).

Efter att eventuella villkor och krav är uppfyllda och FBA har mottagit rekvisitionen från en organisation som beviljats bidrag tar det två till fyra veckor innan medel betalas ut. Rekvisitionen utgör, tillsammans med gällande villkor, avtalet mellan organisationen som får bidrag och FBA.

Uppföljning och rapportering

De organisationer som beviljats bidrag av FBA ska rapportera om hur pengarna använts, så att FBA kan bedöma om utbetalda medel har gått till ändamålet, och om syfte och resultat som angavs i ansökan har uppnåtts. FBA använder även rapporterna i återkopplingen till Sveriges regering om myndighetens stöd till civilsamhället.

Samtliga bidrag ska slutrapporteras när perioden som man beviljats stöd för är över. Slutrapporteringsmallen finns här, liksom en mål- och resultatmatris som ska skickas in ihop med slutrapporteringsmallen.

Organisationer som fått bidrag för större projekt eller verksamhet ska i regel även delrapportera halvvägs in i perioden som bidraget gäller. Vid särskilda fall kan undantag göras. FBA kan också besluta om att en organisation som fått stöd för ett mindre projekt ska delrapportera.

Delrapporteringsmallen finns här.

Om revideringar av aktiviteter eller omdisponeringar av budgeten behöver göras, och kräver godkännande av FBA, görs detta i samband med delrapporteringen.

Om du har frågor angående rapporteringen, hör av dig till civilsamhallesstod@fba.se.

Utöver del- och slutrapporteringen för FBA en löpande dialog med organisationer som beviljats bidrag, genom möten samt kontakt via telefon och e-post. FBA kan också komma att initiera utvärderingar eller stickprovskontroller av ett projekt eller en verksamhet som beviljats bidrag.

MER FRÅN FÖRSTASIDAN

Fredsinsatser upprätthåller verksamheten under pandemin

Internationella fredsinsatser har snabbt tvingats ställa om verksamheten till följd av coronapandemin. Mycket arbete utförs på distans, men såväl FN och EU som OSSE har personal på plats för att behålla nödvändig närvaro i fält och uppfylla insatsernas mandat.

2020-05-26 13:28
Photo

Våra samarbetsländer

FBA har i uppdrag att bidra till Sveriges bistånd i frågor som rör fred och säkerhet

Läs mer om de länder där vi arbetar

VI I FÄLT

FBA-BLOGGEN

  • Skrivet av Kristin Olson

    COVID-19 shows how media freedom influences people’s lives

    It is ironic. I moved to Vienna, one of the safest capitals in the world, only to find my family and myself in lockdown. Borders and schools closed, playgrounds sealed, obligatory mouth masks in the open shops, and strict restrictions for entering the work premises. Still, of course, a large part of the world is worse off.

    Shortly after the WHO declared COVID-19 a global pandemic, our office made three times more interventions than it makes on ... Läs hela inlägget »

    2020-05-27 10:24
  • Skrivet av Miriam van Baalen

    “Think of all the great things we could achieve together”

    After we land in Entebbe, the yawning line of passengers fills the arrival hall. My colleague and I nervously glance around us as security personnel covered in protective masks nonchalantly put a large clique of disinfectant gel in our palms. It is the end of February and we are in Uganda in the midst of the escalating COVID-19 outbreak to organise the fourth edition of the Senior Women Talent Pipeline Induction Course.

    The UN wants to achieve ... Läs hela inlägget »

    2020-05-13 10:32
  • Skrivet av Peter Bülund

    Utvecklat säkerhetstänk i coronatider

    Ingen av oss kunde förutse coronautbrottet. Även om jag arbetar med en så kallad HEAT-kurs, (Hostile Environment Awareness Training) och utbildar i hur man förutser och skyddar sig mot risker i konfliktområden. Och även om vi i planeringen framåt också diskuterat moment som rör hur man evakuerar i samband med epidemier med snabb smittspridning. Men denna globala pandemi såg vi inte komma.

    Många av våra aktiviteter och utbildningar har blivit uppskjutna på grund av coronautbrottet, men genom ... Läs hela inlägget »

    2020-05-06 09:45

Läs våra publikationer

Image description

An Introduction to Human Rights and Security Sector Reform

Successful security sector reform (SSR) must be guided by the understanding of people as rights-holders and the state, including core security actors, as duty-bearers in providing security as a service to the people.

Dokument
Attribut
Författare:
FBA
År:
2020
Photo

Saba Nowzari

Saba är expert på Mali, Mellanöstern och kvinnor, fred och säkerhet

Läs mer om våra experter

KOMMANDE KURSER

Photo

Stöd till civilsamhället

FBA delar ut bidrag till ideella organisationer som arbetar med fred och säkerhet

Läs mer om vårt stöd till civilsamhället

Twitter